Come impostare un messaggio e-mail di risposta automatica "fuori sede" su iPhone o iPad

Se sei un utente iPhone o iPad con un account di posta elettronica di Exchange configurato sul tuo dispositivo, puoi impostare i risponditori automatici per i messaggi di "auto-risposta" automatici o di assenza automatica. In pratica, ciò significa che se qualcuno ti invia un'email, il tuo dispositivo iOS risponderà automaticamente con un messaggio predefinito a quel destinatario, di solito dicendo qualcosa sulla falsariga di "Sono lontano dall'ufficio in questo momento, se questo è urgente, allora contattare Babbo Natale al numero 1-555-555-5555 ".

Queste risposte e-mail automatiche sono abbastanza comuni (o anche necessarie) con alcuni ambienti di lavoro, quindi se sei interessato a installarne uno sul tuo dispositivo iOS, continua a leggere.

È importante notare che non tutti gli account di posta elettronica supportano la funzionalità di risposta automatica su iOS, motivo per cui ci concentriamo principalmente sugli account di posta elettronica di Exchange. Se il tuo servizio di account di posta elettronica non supporta questa funzione, l'impostazione non sarà presente sui dispositivi iOS per quell'account di posta elettronica. Questo è notevolmente diverso dal Mac, dove si imposta un auto-responder in Mail per Mac per qualsiasi account di posta elettronica. Inoltre, molti provider di posta consentono di impostare una risposta automatica per le vacanze o i messaggi "fuori sede" direttamente sul server o attraverso il web, ma tale processo è diverso per ogni provider di posta elettronica e quindi non verrà trattato qui.

Come impostare un risponditore automatico di e-mail su iPhone e iPad

Ecco come puoi configurare una funzione di risposta automatica in un account email compatibile per iOS:

Apri l'app "Impostazioni" sul tuo dispositivo iOS

Scegli "Account e password" (nelle versioni iOS precedenti potrai invece toccare "Posta, contatti, calendari")
Seleziona l'account e-mail per configurare l'auto-risposta per
Scorri verso il basso e tocca "Risposta automatica"

Girare l'interruttore di impostazione "Risposta automatica" sulla posizione ON
Quindi, imposta la "Data di fine" per quando vuoi che il risponditore automatico si fermi (o ricordati solo di spegnerlo manualmente)
Nella sezione "Messaggio di assenza", imposta la risposta automatica alla risposta via email desiderata
Regola eventuali altre impostazioni se lo desideri, quindi tocca il pulsante "Salva" per impostare il risponditore automatico per l'account di posta elettronica
Esci da Impostazioni come al solito

Se si utilizzano più account di posta elettronica e si desidera che ciascuno di essi abbia la risposta automatica abilitata, sarà necessario abilitare la funzionalità per ciascun account specifico.

Ancora una volta, ricorda che non tutti gli account di posta elettronica e i provider di posta elettronica supportano la funzione di risposta automatica, quindi questa non sarà una funzionalità disponibile in tutti gli account di posta su iOS. Alcuni provider di posta elettronica di terze parti supporteranno queste funzionalità se li imposti come Exchange, tuttavia, se desideri effettuare una ricerca autonoma, puoi sempre aggiungere l'account di posta elettronica a iOS come account di Exchange se questo è applicabile a te.

Se lo desideri, puoi anche impostare un risponditore automatico di email su Mail per Mac e, come già menzionato, puoi anche impostare i messaggi di risposta automatica direttamente da molti provider di posta elettronica anche dal lato server.

Se non hai impostato una data di fine durante la procedura di configurazione, ricorda che dovrai disattivare manualmente la risposta automatica via email quando non desideri più che sia attiva. Questo può essere fatto semplicemente tornando all'app Impostazioni e disattivando di nuovo "Risposta automatica".