Come contrassegnare gli indirizzi di domini esterni in Mail per iPhone e iPad

Hai mai inviato un'email ao da un indirizzo nel dominio sbagliato? Forse hai accidentalmente inviato un'email personale dal tuo account di lavoro? L'app Mail su iPhone e iPad include una funzione che può aiutarti a evitare quella situazione contrassegnando qualsiasi indirizzo al di fuori di un dominio specificato mentre componi o rispondi a un messaggio di posta elettronica in iOS Mail. Il bello di contrassegnare gli indirizzi con specificità di dominio si applica sia agli indirizzi che vengono inviati sia all'indirizzo di posta elettronica, così può aiutare a prevenire l'invio di e-mail alla persona sbagliata o l'invio accidentale di una e-mail dall'indirizzo Da sbagliato anche in iOS.

Si tratta di una sorta di trucco per e-mail iOS pro, ed è ovviamente più utile per dispositivi iOS business e correlati al lavoro o per utenti che hanno aggiunto più account e-mail sul proprio iPhone o iPad con un mix di account e-mail personali o aziendali o aziendali su lo stesso dispositivo. Questa funzione è davvero facile da configurare, rivediamo come funziona.

Una spiegazione rapida di come funziona questa funzionalità di Mark Address eMail in iOS

Aspetta, facciamo un passo indietro; cosa fa di nuovo "Mark Addresses" nella posta di iOS? Se sei confuso da come funziona la funzione di mark address di iOS Mail, facciamo un semplice esempio;

Supponiamo che tu intenda inviare un'email a "[email protected]" ma che digiti o che carichi automaticamente un dominio alternativo come "[email protected]" - se "osxdaily.com" è il tuo dominio contrassegnato, quindi "mailinator.com" l'esempio verrebbe contrassegnato / contrassegnato perché non si trova nell'elenco degli indirizzi contrassegnati. iOS contrassegna qualsiasi dominio o indirizzo di posta elettronica al di fuori dell'elenco specificato in rosso, il che rende molto evidente quando si inviano e-mail al di fuori dell'elenco di approvazione del dominio specifico.

Sembra ottimo per chiunque abbia a che fare con molti account di posta elettronica aziendali, personali e multipli, e chi vuole evitare di inviare qualcosa ao dall'indirizzo email sbagliato, giusto? Prendiamo questa configurazione sul tuo iPhone o iPad.

Come contrassegnare gli indirizzi e-mail al di fuori dei domini specifici in Mail per iOS

Apri l'app Impostazioni su iPhone e poi vai alle impostazioni "Mail"
Scorri verso il basso fino alla sezione Composizione e tocca "Segna indirizzi"

Inserisci i domini che vuoi escludere dall'essere contrassegnati (ad esempio se vuoi contrassegnare ogni email che non è / da osxdaily.com devi inserire "osxdaily.com" come dominio) *

Esci da Impostazioni al termine, ogni nuovo messaggio di posta elettronica che viene inviato, inviato o inviato da un dominio esterno a tale elenco verrà contrassegnato in rosso per rendere evidente che non è incluso nell'elenco dei domini

Ora quando invii una nuova email sarà molto ovvio se un dominio che è stato scelto non è stato approvato nell'elenco dei marchi di cui sopra, poiché tali indirizzi saranno evidenziati come testo rosso:

Per essere chiari, puoi comunque inviare email a domini non inclusi nell'elenco di esclusione, ma diventerà molto più evidente quando lo farai. Questo segnerà solo un indirizzo email, non impedirà l'invio di messaggi che non sono conformi all'elenco di esclusione del dominio.

Ciò può aiutare a evitare situazioni sciocche come quando accidentalmente un membro della famiglia invia un'email dal tuo indirizzo email di lavoro, rispondi accidentalmente a un cliente da un account email personale o invii per sbaglio un datore di lavoro concorrente a una email dal tuo attuale indirizzo dell'organizzazione, e molti altri situazioni simili.

Questo trucco può anche essere utile se si dispone di una configurazione dell'account e-mail che consente solo l'invio di e-mail da e verso domini particolari, che è abbastanza comune nelle comunicazioni e-mail interne protette che mirano a impedire qualsiasi comunicazione di dominio esterno.

* È possibile impostare uno o più domini da escludere nell'elenco di indirizzi contrassegnati, semplicemente separarli da virgole in questo modo: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

In una nota correlata, se il tuo iPhone o iPad è principalmente un dispositivo di lavoro o personale, ma su di esso sono configurati più account di posta elettronica, è una buona idea impostare l'indirizzo email predefinito principale su iPhone o iPad in modo che le nuove e-mail siano predefinite all'utilizzo primario di quel dispositivo. Se si tratta di un dispositivo personale, l'impostazione predefinita di un'e-mail personale ha senso, se si tratta di un dispositivo di lavoro, l'impostazione predefinita di un'e-mail di lavoro ha senso. Ricorda che puoi modificare l'indirizzo Da durante la composizione dell'email in iOS in qualsiasi momento con estrema facilità.