Come trasferisco i dati dalla carta al computer?

Quando sei bloccato con solo una stampa di un lungo documento e devi apportare modifiche, ridigitare l'intero file può sprecare ore. Se si dispone di uno scanner o di un microfono, tuttavia, sono disponibili alcune alternative. Con uno scanner, un'utilità di riconoscimento ottico dei caratteri può convertire una scansione in un file modificabile. Con un microfono, il tuo computer può prendere la dettatura. Sebbene sia molto più veloce della digitazione, nessuno dei due metodi funziona perfettamente, quindi controlla sempre la presenza di errori nel documento prima di inviarlo.

Scansione e OCR

Uno scanner digitalizza la carta in un file immagine, come un JPG o un PDF. Questi file funzionano bene per le foto e i moduli completati, ma non semplificano la modifica dei dati. I programmi di riconoscimento ottico dei caratteri risolvono il problema convertendo le immagini scansionate in normali documenti di testo. Alcuni scanner includono le proprie utilità OCR, così come programmi come Adobe Acrobat e Microsoft OneNote. Per eseguire l'OCR su un PDF scansionato in Acrobat XI, apri il menu "Visualizza", fai clic su "Strumenti", seleziona "Riconoscimento testo" e scegli il documento e le pagine da convertire. In OneNote 2013, inserisci un'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli "Copia testo da immagine" e quindi incolla il testo con "Ctrl-V". Google Drive offre anche l'OCR automatico, estraendo il testo da qualsiasi PDF caricato e aperto in Documenti.

Inserimento vocale

Windows include un software di riconoscimento vocale in grado di digitare documenti sotto dettatura. Per iniziare, cerca e apri "Riconoscimento vocale di Windows" nella schermata Start di Windows 8 e 8.1 o nel menu Start di Windows 7. Segui le istruzioni di installazione, quindi apri un documento vuoto. Leggi il tuo documento ad alta voce per inserirlo nel computer. Il riconoscimento vocale di Windows non inserisce automaticamente la punteggiatura, quindi è necessario pronunciare ad alta voce ogni segno di punteggiatura. Alcuni programmi di riconoscimento vocale commerciali offrono una forma limitata di punteggiatura automatica, ma anche con queste alternative è necessario specificare simboli meno comuni come il punto e virgola.