Come faccio a popolare automaticamente un documento di Word?

Puoi compilare automaticamente un documento lasciando che Word sostituisca i campi della tua pagina con il contenuto di un altro documento o programma. Se stai lavorando su una lettera, un'etichetta o una busta e desideri inserire i dati che hai creato in Excel, Access o Word in aree specifiche della tua pagina, la stampa unione di Word può aiutarti. La procedura guidata per la stampa unione ti guiderà attraverso la configurazione, permettendoti di inserire i campi dove vuoi che vadano e di popolare automaticamente i campi una volta completata l'unione.

Apri la lettera, l'etichetta o il documento che desideri compilare automaticamente in Microsoft Word.

Seleziona "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione". Scegli il tipo di documento che desideri popolare (lettera, busta, etichetta) dal riquadro attività "Stampa unione". Fare clic su "Avanti".

Scegli "Usa il documento corrente" e fai clic su "Avanti".

Scegli "Utilizza un elenco esistente" e fai clic su "Sfoglia" per trovare il file Word, Access o Excel che verrà utilizzato per popolare automaticamente il documento.

Selezionare i destinatari che si desidera includere dalla finestra "Destinatari stampa unione". Quindi fare clic su "OK" e "Avanti".

Evidenzia la prima riga di testo (nel documento), che verrà popolata, quindi fai clic su "Altri elementi". Trova il campo corrispondente per la riga di testo e fai doppio clic su di esso. Il campo della finestra di dialogo "Inserisci campo unione" sostituirà il testo evidenziato sulla pagina. Fare clic su "Chiudi".

Seleziona la seconda riga di testo (dal tuo documento) e fai clic su "Altro". Ancora una volta, fai doppio clic sul campo corrispondente per inserirlo e fai clic su "Chiudi". Ripeti questo passaggio finché non vengono aggiunti tutti i campi necessari, quindi fai clic su "Avanti".

Controlla il contenuto dei tuoi documenti uniti facendo clic sulle frecce sinistra e destra sotto "Anteprima le tue lettere".

Fai clic su "Avanti: completa l'unione" e seleziona "Modifica singole lettere" per caricare i campi uniti sulla tua pagina. Premi "OK" nella finestra di dialogo "Unisci a nuovo documento" per popolare automaticamente il tuo documento Word.