Requisiti per il fax

I fax forniscono un modo semplice e conveniente per le aziende di inviare e ricevere documenti cartacei. Quando si considera l'acquisto di un fax, è necessario considerare diversi requisiti. Questi includono velocità, connettività, prezzi e opzioni di sicurezza. I modelli di fax possono differire in uno o tutti questi fattori.

Velocità

A seconda del volume di fax inviati o ricevuti, la velocità con cui il fax elabora i fax può essere molto importante. Molte aziende con un volume di fax elevato rendono un fax ad alta velocità un requisito per stare al passo con il volume di lavoro e per aiutare a eliminare i segnali di occupato.

Sicurezza

Con l'aumento dei problemi di conformità, mantenere la sicurezza delle informazioni inviate o ricevute da un fax è un requisito importante per molti. Se la sicurezza e la riservatezza sono importanti, la richiesta di crittografia insieme alla possibilità di archiviare i fax ricevuti in una cassetta postale sicura dovrebbe essere in cima all'elenco dei requisiti.

Rubrica

Le rubriche degli indirizzi memorizzano i numeri di fax utilizzati di frequente nella memoria dell'apparecchio fax, quindi avere la possibilità di memorizzare i numeri di uso frequente può essere una considerazione importante. A seconda di quanti numeri di fax si desidera memorizzare, la scelta di un apparecchio fax con memoria interna sufficiente e un'interfaccia utente semplice per recuperare i numeri memorizzati dovrebbe essere un requisito nella decisione sul tipo di apparecchio fax da acquistare.

Costo

Il costo dei fax varia notevolmente e dipende dalle caratteristiche del modello di fax specifico. A meno che tu non disponga di un budget illimitato, dovresti scegliere un fax che non solo soddisfi i requisiti di cui hai bisogno, ma si adatti anche al tuo budget.

Connettività

Molti fax possono essere collegati a un computer oa una rete di computer. Questa connettività può consentire l'invio di fax in rete e, in alcune circostanze, può fungere anche da stampante. Se hai bisogno sia di un fax che di una stampante, i modelli di fax che possono essere collegati possono rivelarsi una scelta conveniente.