Funzioni del fax

La storia delle macchine telefacsimile, meglio conosciute come fax, risale al 1800. I primi fax consistevano in due penne attaccate a due pendoli che erano uniti insieme con del filo. Attualmente, milioni di aziende e case dispongono di fax. I moderni fax vengono utilizzati per inviare documenti e fotografie attraverso una linea telefonica. I fax hanno molti campanelli e fischietti e hanno molte funzioni.

Funzione di memoria

La capacità di memoria è una funzione vitale di un fax. Le macchine dell'ufficio hanno la memoria per memorizzare le pagine che entrano o escono. La capacità della memoria varia in base alla qualità dell'immagine. Le funzioni di memoria includono la ricezione di carta esaurita che consente di memorizzare i fax in arrivo se la macchina esaurisce la carta. Scansione rapida consente all'utente di eseguire la scansione di un fax lungo in memoria prima di inviare una trasmissione. La funzione di doppio accesso consente a un utente di memorizzare un documento in memoria mentre il facsimile invia un fax o sta ricevendo un fax.

Trasmissione

Il broadcasting consente a un utente di trasmettere lo stesso fax a più numeri contemporaneamente. Questa funzione consente di risparmiare tempo prezioso per gli utenti che non devono digitare i numeri più e più volte. I fax dispongono anche di funzioni di selezione rapida o di selezione rapida. Queste funzioni consentono agli utenti di memorizzare i numeri utilizzati di frequente, il che aiuta a evitare di comporre numeri di fax errati.

Verifica della trasmissione

Guadagna tranquillità e mantieni registri accurati con la funzione di rapporto di verifica della trasmissione. Questa utility stampa un registro della data e dell'ora in cui è stato inviato un fax, il numero di pagine trasmesse insieme a una conferma che il fax è stato inviato correttamente. I fax sono anche in grado di generare un'immagine parziale della prima pagina inviata sul foglio di registro.

Funzioni comfort

I fax hanno anche altre comode funzioni. Evita l'arrivo di fax indesiderati e lo spreco di carta e inchiostro utilizzando la funzione di blocco dei fax indesiderati. Un apparecchio fax è in grado di ricordare i numeri che, se programmati nell'apparecchio, saranno bloccati dalla stampa delle trasmissioni. I fax hanno anche la capacità di distinguere tra i fax desiderati. Gli utenti possono utilizzare la funzione di rilevamento della suoneria distintiva per assegnare suonerie specifiche ai numeri di fax in entrata. Questa funzione consente a un utente di sapere quale tipo di fax è in arrivo, se proviene da un'azienda specifica o da una persona specifica. Se un apparecchio fax e un telefono condividono la stessa linea, è possibile programmare le suonerie per distinguere tra una telefonata in arrivo e un messaggio fax. Un'altra funzione comoda è la riselezione automatica. Con la riselezione automatica, il facsimile ricompone automaticamente un numero se riceve il segnale di occupato.