Istruzioni sulla copertina del fax

Non vorrai mai che il tuo fax in uscita finisca nel cestino, ma potrebbe finire lì se non viene indirizzato correttamente. Includere sempre una copertina con tutte le informazioni del destinatario previsto in modo che il fax possa essere consegnato in modo tempestivo.

Creare il tuo modello è facile e preferibile perché puoi personalizzarlo in base alle esigenze della tua azienda. Una volta scelto il design di base, puoi incorporare il logo della tua azienda e/o personalizzare le copertine dei fax per singoli e reparti.

Apri un nuovo modello vuoto nel tuo programma di elaborazione testi.

Scegli un carattere molto chiaro. A volte la trasmissione del fax può essere sfocata o l'inchiostro sull'apparecchio fax ricevente potrebbe essere scarso, quindi è importante rendere la copertina del fax il più chiara possibile. "Arial" è un font semplice e chiaro.

Intitolare l'intestazione come "FAX" o "COPERTINA FAX" in lettere maiuscole; utilizzare un carattere di grandi dimensioni.

Includi il nome e l'indirizzo della tua azienda in un carattere più piccolo sotto l'intestazione.

Utilizzare righe separate per quanto segue:

Data:**** A partire dal:*___ Per:*_____ Azienda:*____ Numero di pagine inclusa la copertina:***** Numero di fax:_****_

Puoi anche sottolineare, come mostrato sopra, per indicare all'utente dove deve compilare le informazioni.

Intitola il corpo principale "Memo" o "Messaggio". Assicurati di salvare il modello.

Stampane quanti ne hai bisogno. Hai completato la tua copertina del fax.