Vantaggi e svantaggi dell'archiviazione su Internet
Esegui una ricerca su Internet per "Archiviazione Internet" o "Archiviazione cloud" e otterrai pagine di elenchi di siti Web che offrono spazio di archiviazione online, gratuito e a pagamento. Google Drive, Microsoft OneDrive e Dropbox sono solo tre esempi. Prima di caricare le foto delle vacanze, i documenti aziendali e il video del tuo matrimonio, devi valutare i pro e i contro di questi servizi.
Vantaggio: facile accesso
I siti Web di archiviazione online sono un vantaggio per le persone che viaggiano e non hanno sempre accesso al proprio laptop. Effettuare il login e accedere immediatamente a documenti o foto è un vantaggio paragonabile all'utilizzo di un servizio di posta Internet. È comodo e ti impedisce di non avere dati perché il tuo laptop si è bloccato o hai dimenticato di portare il CD di dati. I siti Web di archiviazione consentono inoltre a collaboratori e dipendenti di accedere facilmente al tuo account e accedere ai dati. Questo può far risparmiare un bel po' di soldi alle piccole imprese, poiché i computer in rete non saranno così cruciali.
Vantaggio: sicurezza
Se archivi le tue foto e i tuoi documenti sul tuo disco rigido senza creare backup, stai cercando guai. I dischi rigidi si bloccano e i computer vengono rubati. L'utilizzo dell'archiviazione su Internet per eseguire il backup dei file importanti può essere più conveniente, in particolare se si dispone di un tablet o di un laptop senza unità DVD.
Vantaggio: spazio su disco rigido
L'utilizzo di siti di archiviazione su Internet significa che non dovrai acquistare un disco rigido aggiuntivo per caricare foto e documenti. L'utilizzo di questi siti può essere un ottimo modo per risparmiare denaro, perché non dovrai aggiornare il tuo disco rigido. Se utilizzi un sito, assicurati di avere una copia di backup archiviata da qualche altra parte, sul tuo computer o su un sito di archiviazione alternativo. Dovresti sempre avere due copie di qualsiasi documento o foto importante.
Svantaggio: Accessibilità
Se il tuo accesso a Internet si interrompe per alcune ore o se stai viaggiando in un luogo che non dispone di accesso a Internet, non sarai in grado di accedere ai file archiviati online. I tuoi file saranno inoltre inaccessibili se i server del provider di archiviazione si arrestano in modo anomalo o se sono inattivi per manutenzione. Un'altra cosa da tenere a mente è che i siti Web di archiviazione su Internet sono come qualsiasi altra attività, esistenti per realizzare un profitto. Se l'impresa non è più redditizia, può sciogliersi o dichiarare bancarotta. Non c'è alcuna garanzia che la società di stoccaggio informi i clienti se interrompe il suo servizio di stoccaggio.
Svantaggio: sicurezza
Se utilizzi la stessa password per ogni sito o memorizzi meticolosamente le password (online e offline) dove possono essere trovate, l'accesso al tuo sito di archiviazione online non dovrebbe mai essere un problema. Se tendi a dimenticare le password e hai più account e-mail, potresti ritrovarti a dimenticare quale account e-mail e password sono associati al sito di archiviazione e non essere in grado di recuperare la tua password e i tuoi file. A meno che le tue password non siano eccezionalmente sicure, c'è sempre la possibilità che qualcun altro possa accedere al tuo account di archiviazione online per accedere ai tuoi documenti privati.
Svantaggio: Privacy
I siti di archiviazione online compaiono ogni giorno. Sebbene la maggior parte di questi siti sia legittima, non puoi essere certo che la persona sbagliata non acceda ai tuoi dati. Anche quando si ha a che fare con aziende affidabili, possono esserci falle di sicurezza nella loro infrastruttura che consentono ad altri di accedere ai tuoi dati. Dal 2013, i siti di archiviazione Internet sono stati perseguitati da rapporti secondo cui la NSA e l'FBI hanno accesso a dati altrimenti privati archiviati su server cloud. Se disponi di documenti che devono essere mantenuti riservati, ripensa alla tua decisione di utilizzare l'archiviazione su Internet, poiché i siti Web di archiviazione potrebbero presentare queste vulnerabilità.
Svantaggio: costo
Se hai bisogno di un sito di archiviazione Internet che ti permetta di caricare gigabyte illimitati di dati, lo pagherai. Sono disponibili servizi gratuiti, ma in genere limitano il numero di gigabyte caricati. Prima di spendere soldi, confronta le tariffe offerte da diversi provider di cloud storage per assicurarti di ottenere una tariffa equa. Se un servizio non addebita mai il costo per i caricamenti, assicurati che non ci sia una commissione quando vorrai scaricare i tuoi file in un secondo momento.
