Aggiungi e rimuovi contatti agli elenchi di posta VIP in iOS
Filtrare efficacemente il rumore ininterrotto dalla posta elettronica può creare o distruggere la produttività nel tuo giorno e gli elenchi VIP sono uno dei modi più semplici per aiutare questo in iOS e OS X enfatizzando alcuni mittenti rispetto ad altri. Se sei nuovo alla lista VIP, è una funzione molto semplice da usare che è praticamente garantita per migliorare il flusso di lavoro della tua email.
Aggiunta di un contatto agli elenchi di posta VIP in iOS
Ciò promuove un contatto nella casella postale VIP e aggiunge la stella VIP accanto al loro nome quando vengono visualizzati nella Posta in arrivo generale:
- Apri l'app Mail, quindi apri tutti i messaggi di posta dal mittente che vuoi promuovere all'interno della posta in arrivo
- Tocca il nome o l'indirizzo del mittente, quindi tocca "Aggiungi a VIP"
Ora quando viene consegnato un nuovo messaggio da quella persona, avranno una stella accanto al loro nome nella lista di posta di iOS. Non dimenticare di impostare anche un nuovo e unico suono VIP per la posta, che offrirà un segnale udibile sull'opportunità o meno che un nuovo messaggio di posta abbia bisogno di una risposta rapida.
Per visualizzare solo i messaggi e-mail VIP, tocca "Mailbox" dalla tua casella di posta generale, quindi scegli "VIP".
Generalmente, più piccolo è il gruppo VIP, meglio sarà, altrimenti perderà il suo significato quando contrassegni tutti come VIP. Inoltre, aggiungere e rimuovere selettivamente le persone su una base per progetto o per necessità può migliorare notevolmente la produttività e aiutare a filtrare le e-mail meno importanti, soprattutto quando sono coinvolte scadenze.
Rimuovere un contatto dall'elenco dei VIP
Altrettanto semplice come l'aggiunta di qualcuno li sta rimuovendo dalla casella di posta VIP:
- Tocca di nuovo il nome del mittente nell'app Mail, quindi tocca "Rimuovi da VIP"
Perché ci vuole solo un momento per farlo, è meglio tenere in cima alle liste VIP e promuovere attivamente e rimuovere le persone a seconda delle situazioni attuali. Ad esempio, promuovi qualcuno quando lavori a un progetto con loro, ma una volta che il progetto è finito, possono tornare con tutti gli altri. Alcune persone che probabilmente vorrai sempre avere nella lista VIP, come il tuo capo e l'altro significativo, e forse anche alcuni servizi automatici se i messaggi che inviano sono di importanza critica.
Le modifiche alle impostazioni VIP si sincronizzeranno sul lato desktop delle cose se iCloud è configurato anche con un Mac, ma non dimenticare di affrontare il lato desktop delle cose in OS X come le notifiche, poiché ciò non si sincronizzerà tra iOS e OS X (ancora almeno).
